打印机的有效投标实践
大多数t恤印刷商总是在寻找新的商机。扩大你的范围市政、学校或非营利组织的工作。由于招标过程，许多直接面向服装和丝网印刷商被吓跑了这些良好的收入来源。这篇文章的目的是提供一个指南和“如何”有效地导航招标过程!通过这些投标实践获得成功。法律要求许多地方对价值超过一定金额的工作进行招标。通常，这些都是具体的项目——马拉松、员工制服或野营衬衫。有时，投标将涵盖多个项目或一个固定的时间段。在继续之前，请务必阅读整个投标。你不会想参加一些你不打算参加的事情。 Once you establish that you want to win this print bid job, follow a few simple steps to maximize your chances of winning those bids!
良好的投标申请规范:
- 做好调查研究!完成的标书通常可供公众查阅。要求查看前几年的投标，以熟悉竞争。记下价格、交货协议以及你可能需要在自己的报价中包含的附加条款。不要把你的研究局限于你希望合作的客户;接近类似的客户，扩大你的知识类型的投标，赢得印刷项目。
- 在最后期限前完成任务!逾期提交的文件概不接受。给自己留出足够的时间来进行投标，收集信息并根据需要进行修改。
- 填写整个投标!这似乎是常识，但如果投标缺少所要求的信息，则可以立即丢弃。即使一个项目不适用于您的出价，在它旁边加上“不适用”，以表明您已经处理了该项目。这是一个很好的正式招标实践。
- 整洁很重要!投标文件可能是你的潜在客户与你的公司的第一次接触。通过展示一个干净整洁的投标，给人留下好印象。拼写检查书面部分，并保持文件的正确顺序。信封的地址要清楚，以确保它们到达正确的人-通常一个组织有多个项目招标。
- 自我介绍!在你的标书中包括一份简明的公司介绍。让你的潜在客户知道你能提供什么样的经验，以及你在这一行干了多久。记下你处理过的类似项目。保持最基本的事实-你的客户有很多信息要处理，他们不需要你的完整传记，但一个简短的介绍可以在你的工作中创造一种自信的氛围，使你的出价从人群中脱颖而出。
- 包括样品!许多投标要求你的工作样品。但是，让它成为一个标准的做法，以提供他们的每一个出价。让你的工作直接传达给你的潜在客户!
- 个人风格!如果可能的话，亲自投标。花时间去做这些事情会让潜在客户知道他们的工作对你有多重要。它还可以让你确保你的出价按时到达，超过提交截止日期。
如何定价你的出价:
定价是所有投标中最棘手的部分。试图成为最低出价者的投标很容易赔钱。大多数出价将在彼此的便士之内，所以你的出价需要在其他方面脱颖而出。记住——你的客户想要以最低的价格得到最好的工作，但不一定是最便宜的打印机。
- 了解你的成本!除非你是捐赠作品，否则你至少必须支付所有的费用。这是基数，你将开始你的出价。从最明显的项目开始列一个清单——t恤的成本和墨水的成本。计算完成工作所需的时间，包括劳动力、消耗品、运费和管理费用。比较在你的店里操作不同机器的成本。如果你计划频繁招标项目，为自己创建一个每小时的成本参考表，以节省时间。
- 依靠你的合作伙伴!你的供应商可以节省成本。和你的经销商谈谈完成工作所需的物资的具体折扣。省下几分钱就能让你的竞标成功。
- 分解你的数字!有些投标要求整个项目有一个底线价格。其他的则允许你提供定价选项。把你的成本按项目分类将有助于你制定最具吸引力的报价。
- 提供的选择!你的委托人不是做t恤生意的。通常情况下，他们只熟悉一种品牌的衬衫，并会在他们的报价中指定该品牌。满足他们的要求，但如果你有更好的选择，那就提出来。另外再附上一张表，描述不同品牌的规格和价格，这可能会帮他们省钱。
- 对隐藏的机会保持警惕!你的客户在交货时间上有弹性吗?如果项目在春季最繁忙的时候到期，你的客户是否愿意在隆冬以较低的成本完成工作?让你的打印车间在停工期间保持忙碌对你来说是有价值的，并为以后的常规工作腾出时间。
- 折扣你的折扣!提供折扣，提前支付投标。大多数机构将期望净额。对于特别大的项目，你可能不得不考虑借款的成本。你可以向你的客户提供这笔钱作为折扣，以换取预先付款。你不会花一分钱，但客户会认为这是一笔额外的节省。
- 利用免费!“免费”是最好的价格。投标通常基于多种因素，其中价格是最重要的因素之一。服务、质量和交付也都很重要。尝试在最终定价中加入成本——例如，如果每件衣服的运费是5美分，那就把衣服的价格提高5美分，并提供“免费运费”。这使你的出价看起来更有吸引力，同时仍然覆盖你的成本。
投标过程可能令人生畏，但保持组织和灵活性是赢得合同的关键。
